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martes, 3 de febrero de 2015

Hacer una proyección o presupuesto anual te ayudará a no quedarte sin dinero

Para muchas empresas el mes de diciembre significa “gastos excesivos” por los pagos extras a los empleados, los regalos a diversos clientes para contar con su fidelidad el año entrante y muchos gastos más que se generan por el cierre de ejercicio; por lo que al iniciar enero, se encuentran en la famosa “cuesta de enero” sin ingresos que ayuden a cubrir los gastos al inicio del ejercicio; de la misma forma para las personas físicas.

Para evitar este tipo de situaciones, es importante hacer una proyección al iniciar el año, tanto de las finanzas del negocio como de las particulares. De esta forma podremos aprovechar al 100% los ingresos que se pretenden recibir a lo largo del año.

Si tienes un negocio establecido, es importante tomar un promedio mensual de ingresos, ya que estos pueden variar de acuerdo a las estacionalidades del año, y de acuerdo al producto que ofrezcas; de igual forma tomando como base el año anterior, hacer un estimado mensual de los gastos que consideres fijos como (luz, agua, teléfono, gas, pago de renta, etc.) y un estimado de los que tuviste en el año como variables (pagos de impuestos, etc.), de esta forma tendrás una idea más clara de lo que tendrás disponible para invertir y hacer crecer tu negocio, deberás fijarte metas que sean fáciles de conseguir o por lo menos reales (como adquirir algún equipo, comprar local o franquiciar). Y podrás guardar en diciembre algo para afrontar los gastos del mes de enero sin que te sientas presionado o ahorcado.

Proponiéndote una meta invertirás el dinero “en esa maquinaria nueva” y no te estarás preguntando al final del ejercicio en qué lo gastaste. Es importante tener una meta bien establecida para que sea motivo de alcanzarla. Ya que si logras tus objetivos tendrás más ingresos de los que estimaste.

En las finanzas particulares es lo mismo, si tienes ingresos fijos, ya sean semanales, quincenales, o mensuales, resta de forma mensual tus gastos fijos (colegiaturas, luz, renta, agua, hipoteca) y de lo que te sobre guarda un porcentaje que consideres para formar un fondo para algo que estés deseando (la compra de un coche, un seguro de gastos médicos, un viaje, pagar una deuda) y una pequeña parte para un fondo para imprevistos.
Estos consejos te ayudarán a tener un año con mejor economía y podrás solventar de mejor forma cualquier imprevisto.

Algunos consejos para que funcione tu proyección son:
  • Deudas: Si las tienes, establece un monto de pago mensual que puedas cubrir para que lo liquides en determinado tiempo. Y si no las tienes, no adquieras más  deudas de tu capacidad de pago para que no influya de forma negativa en tu proyección. Es decir, no gastes más de lo que podrías obtener.
  • Ahorro: Si no lo acostumbras, empieza con montos pequeños que puedas ir cubriendo y conforme vaya pasando el tiempo, auméntalo en la posibilidad de tus ingresos sin que afecten el pago de tus deudas.
  • Metas: Establece metas de la forma más específica que puedas. Ya sea asignándoles un nombre, fecha o forma y mantenlas en un lugar visible; de ésta forma tendrás la expectativa de cumplirla.
  • Cotiza: Si quieres adquirir algo (viajes, equipo, auto, casa, local, seguros) cotiza, no tomes la primera opción, ya que existen muchas compañías que te ofrecen mejores tasas, planes o formas de pago.
  • Ingresos adicionales: Si tienes algún pasatiempo y tienes facilidad para convencer a la gente de comprar aprovéchalo para tener un ingreso adicional.
  • Gastos: Si sientes que tus gastos son elevados, elimina los que creas no son fundamentales o de los que puedes prescindir. Esto te ayudará en tu proyección a elevar tus ingresos.
  • Impuestos: Aprovecha los beneficios fiscales que se ofrecen para éste año, como las devoluciones; tanto para personas morales como para personas físicas (asesórate con alguien experto en el tema).
Si tomas en cuenta estos consejos tus ingresos podrán ser mayores.

El tiempo pasa, pero no te desesperes que el año está comenzando y tienes tiempo para planearlo.

Es importante que cumplas con la proyección para tener los resultados esperados, de lo contrario, no servirá el trabajo que hayas realizado. Si no tienes idea de cómo hacerlo, puedes acercarte a MVP Business Strategy, contamos con especialistas financieros que te pueden asesorar.

"Para tener éxito, requerimos creer que sí podemos."
- Miichael Korda -

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy
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lunes, 3 de noviembre de 2014

Educación Financiera: separar los gastos personales de los de la empresa.


A partir de las nuevas reformas hacendarias en las que tanto Pymes como Personas Físicas se fiscalizarán es muy importante el tema de la Educación Financiera y el separar los gastos personales de los de la empresa ya que a través de éstos mecanismos se evitarán de confusiones que generen supuestos “ingresos” sobre los cuales el Fisco quiera obtener un beneficio monetario.

Es necesario tener en cuenta los gastos que se generan mes con mes tanto en la empresa como de manera particular, realizar papeles de trabajo ya sea a mano o en un sistema informático con la finalidad de tener registrados todos los pagos que se realizan de manera frecuente, así se tendrá un registro mensual y si existen cargos extras o pagos que no se tienen considerados se podrá realizar una programación del pago con ingresos futuros.

Si se tiene una empresa, a modo de sugerencia, será necesario determinar o fijarse un sueldo, para así evitar relacionar los gastos; no se deberán pagar cosas personales directamente de la empresa; de la misma forma, no se podrán financiar gastos de la empresa de las cuentas personales, para éste efecto se podría considerar hacerle un préstamo a la empresa que genere un tipo de interés y así tener una cuenta que identifique lo que realmente puede regresar la empresa. Esto evitará las confusiones por depósitos que tengan que considerarse como ingresos.

Estimar una cuenta de previsión de gastos en la empresa en el que se vaya generando un fondo para el pago de seguridad social y sueldos, ayudará a evitar quedarse sin flujo de efectivo para dichos pagos.

Y como lo menciona el artículo, es muy importante no tratar de financiarse de los medios fáciles como son créditos o tarjetas personales, ya que de forma rápida se podrán cubrir los gastos, pero a la larga saldrá más caro que si se hubiera estimado en algún momento el pago.

Ser organizados en cuanto a fechas de corte y pago para los créditos personales/empresariales y no pagar el mínimo, podrá ayudar a reducir la deuda en un menor plazo y evitar el generar mayores intereses.

Hablar de Finanzas siempre será muy extenso ya que habrá mil y una posibilidades de evitar riesgos y hacer rendir los ingresos, para lo cual seguiremos dando tips que ayuden en esta tarea.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy
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