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martes, 8 de diciembre de 2015

Como aprovechar al máximo el aguinaldo

Como ya sabemos, la época decembrina y por lo tanto recibir el tan famoso aguinaldo ya está próximo. Así que aquí te brindamos unos tips para que lo aproveches al máximo.

Para Persona Física:


  • Elaborar un presupuesto de los gastos importantes que se tendrán que realizar en el mes de enero, de esta forma se podrá guardar lo necesario para cubrir esos gastos y no generen la tan famosísima “cuesta de enero".
  • Planea las actividades decembrinas, así se podrá saber lo que se necesita comprar y evitar realizar gastos innecesarios.
  • Guarda un poco en una cuenta de ahorro para cualquier tipo de imprevistos.
  • Evita traer demasiado efectivo contigo, ya que, en estas épocas al haber más movimiento de efectivo en comparación de otros meses, hay más delincuencia.
  • No te comprometas con gastos que excedan tus ingresos o planea las famosas compras a meses sin intereses o con tarjetas de crédito, de tal forma que no excedan tu presupuesto mensual y puedas cumplir los pagos de forma oportuna.
  • Compara los precios de los productos que quieras adquirir en varios lugares.
  • Si pagas con tarjetas, no las pierdas de vista para que no sean expuestas a una clonación.
  • Evita hacer cruces de efectivo con tarjetas, es decir, si tienes dinero en efectivo evita pagar tus créditos o tarjetas con ese dinero, a menos que lo hayas retirado de la cuenta en la que te depositan.
Considerando estos puntos disfrutarás con más tranquilidad tu aguinaldo y las fiestas decembrinas; evitando caer en la discrepancia fiscal (cuando los gastos exceden los ingresos, o haces pagos en efectivo con dinero no declarado). Y si estás inscrito en algún régimen, recuerda solicitar la mayor cantidad de facturas de los gastos que realices para poder considerarlos en la declaración anual.

Apóyate de tu contador para que te asesore de forma correcta y oportuna.


Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy


Continúa leyendo: 4 consejos para aprovechar tu aguinaldo
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miércoles, 1 de julio de 2015

Mobbing, el bullying de las empresas

“La mayoría de las personas gastan más tiempo en hablar de los problemas que en afrontarlos".  
Henry Ford

En los últimos tiempos nos hemos ido familiarizando con los términos “bullying” y “mobbing”. Sin embargo son prácticas que han existido desde siempre.

El mobbing equivaldría en las empresas, al bullying en las escuelas. El mobbing lo podemos definir como la violencia o el acoso laboral sufrido por un individuo, por parte de sus compañeros de trabajo. Bosqued Lorente lo describe de la siguiente manera:


El mobbing se trata de actos que incluyen:
  • Palabras, miradas, gestos, etc., que realiza el acosador con intención y objeto de humillar y dañar psicológicamente al colaborador-víctima.
  • La finalidad de la situación que se genera es que la víctima sea excluida de la organización y, en caso de no conseguirlo, que quede aislada y marginada en su trabajo.
  • Todos los actos del mobbing son realizados de manera constante y reiterada durante un período prolongado. De hecho, sólo se pueden considerar parte de un plan de agresión psicológica cuando se llevan a cabo de manera sistemática y repetida.

Existen 4 fases del mobbing:


Las causas de estas situaciones se atribuyen a frustraciones de los individuos que no son capaces de manifestarlos de otra manera que no sea la violencia, utilizada para descargar los sentimientos de fracaso o desilusión dentro del ámbito laboral.

Las consecuencias del mobbing son muchas y muy dañinas:
  • Efectos cognitivos (memoria corta, apatía).
  • Efectos afectivos (Agresividad, irritabilidad).
  • Síntomas psicosomáticos.
  • Sintomatología ligada al padecimiento de estrés.
  • Tensión muscular y dolores articulares y óseos.
  • Trastornos del sueño.
  • Debilidad física generalizada.
  • Temblores y mareos.
  • Sentimientos de inseguridad, baja autoestima, etc.
  • Disminución de su autoestima.

Las organizaciones deben de prestar atención a este tipo de problemas laborales, porque muchos los confunden como manifestaciones propias de la cultura organizacional: “así somos aquí”, “así nos llevamos”, “no pasa nada” son comentarios muy recuerrentes.

Las empresas deben de recordad que a mayor salud mental de los individuos, mejor desempeño en el trabajo, un actitud positiva, buen rendimiento y productividad.

Algunas estrategias para prevenir este mal en la organización, serían las siguientes:
  • Brindar información clara y suficiente sobre el problema del acoso laboral a todos los integrantes de la organización.
  • Implementar pautas claras para resolver los conflictos personales e interpersonales que surjan en la organización, lo cual hará que los individuos estén en un clima contenido y de confianza. También se pueden establecer medidas para que los empleados que sufran algún tipo de acoso en su trabajo puedan denunciarlo en la organización.
  • Fomentar la participación de los individuos, de manera que puedan plantear sus quejas sin temor a represalias. Implementar sistemas de mediación para resolver los conflictos que surjan.
  • Estructurar las relaciones sociales dentro de la organización, por ejemplo mediante algún tipo de competencia deportiva, para fomentar el compañerismo y la solidaridad.
  • Exponer de manera abierta y manifiesta la no tolerancia, por parte de la organización, de las conductas abusivas de poder y de cualquier otro tipo de violencia.
  • Fomentar la comunicación interna entre todos los sectores de la organización.
  • Promover un buen clima de trabajo.
  • Aumentar la independencia y autonomía de los empleados en la realización de sus tareas.
  • Determinar con claridad cuáles son las actividades y funciones de cada persona, sin dejar lugar a dudas acerca de cuáles son sus ámbitos de acción y sus límites.

Ahora bien, si no es posible prevenir, porque detectamos un caso de mobbing ya avanzado, en primer lugar, se debe de considerar en qué etapa se encuentra el mobbing y de qué tipo es (horizontal o vertical).
  • Mobbing horizontal: Es imprescindible realizar un trabajo de escucha para comprender qué piensa y siente cada una de las partes, y fomentar el diálogo entre todos para que se puedan solucionar las diferencias.
  • Mobbing vertical: Es necesario investigar si es el sistema de poder organizacional el que genera violencia desde los puestos más altos hacia los más bajos. De ser ese el problema, habrá que realizar un trabajo desde los niveles más elevados de la organización, y replantear el sistema de poder y la forma de dirigir la empresa.
Una vez detectado lo anterior, las posibles soluciones son las siguientes:
  • Independientemente del tipo: Deberán considerarse todas las interacciones que tengan lugar en la organización, ya que es muy probable que se estén generando estas situaciones en diferentes sectores.
  • Si el acoso está en las primeras etapas: Será más fácil solucionarlo por medio del diálogo y la contención de los empleados. Además, de contenerse en sus inicios las consecuencias serán mínimas, y el empleado víctima podrá frenar las agresiones si advierte lo que sucede, sin dar tiempo al acosador para ubicarse en una posición de dominio que le permita humillar y descalificar al acosado frente a los demás.
  • Si el acaso ya avanzó a niveles más graves: Habrá que actuar a nivel organizacional, tomando en cuenta las consecuencias que haya provocado y actuado en consecuencia (por ejemplo, otorgando licencia a la víctima, o transfiriéndola a otro sector). Por último, la dirigencia deberá brindar información sobre el mobbing a todos los empleados, así como fomentar el diálogo y la reflexión acerca de las situaciones vividas.
Esperemos que sea de utilidad la información proporcionada y si tu organización necesita un tipo de asesoría relacionada a este, u otro tema de Desarrollo Organizacional, en MVP Business Strategy estamos para asesrarte.

Referencias: Franklin, enrique B. y Krieger, Mario José. Comportamiento Organizacional para América Latina. Pearson, México 2011.
Mobbing, una forma de agresión laboral cotidiana  
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lunes, 4 de mayo de 2015

Fraudes en dispositivos electrónicos


¿A quién no le han hecho alguna vez algún cargo en su tarjeta que no reconoce; del que después reclamas y no puedes cancelar? Porque en lo que se averigua si lo hiciste o no, te lo cobran. Es molesto que tengas que pagar por algo que ni siquiera consumiste y que, sobre todo, afecta en la planeación de tu economía o en algunos casos la economía de las empresas, ya que es dinero que sabes que tienes, pero del que no puedes disponer.

Actualmente y gracias a todos los avances tecnológicos, todos los pagos ya se realizan vía transferencia bancaria, en páginas de internet, el famoso Pay Pal o con el plástico de alguna institución bancaria.

Por lo que es necesario tomar algunas medidas para prevenir este tipo de fraudes:
  1. Deberás investigar qué banco es el que maneja mejor seguridad en sus servicios y plataformas, así evitarás el riesgo de hackers y falsificación de información.
  2. Si manejas tarjetas de crédito deberás verificar que cuente con los candados necesarios que te informen las transacciones que se están llevando a cabo en tiempo real (mensajes de texto en el celular o vía correo electrónico).
  3. Si manejas la banca por internet, es mejor abrirlo desde una computadora privada. Si estás en un café internet cerciorarte que no se guarden las contraseñas, que no haya nadie a tu alrededor observándote y sobre todo al terminar tus operaciones cierra bien la sesión. 
  4. De igual forma para los pagos por internet en ciertas páginas en las que adquieres un servicio, como sugerencia, no pagues con tarjetas en las que los límites sean muy grandes. Ten una cuenta como herramienta si frecuentemente haces este tipo de operaciones.
  5. No proporciones a nadie tus contraseñas y no las cargues contigo.
  6. Guarda los vouchers o talonarios de pago para compararlos contra tu estado de cuenta, así podrás reclamar cuando un cargo que aparezca en el estado de cuenta no lo hayas realizado tú; de esta forma también te ayudará a llevar un aproximado de lo que has gastado y no sobrepases montos que después no puedas cubrir.
  7. Normalmente los bancos no solicitan información vía correo electrónico y son raros los que te la solicitan vía telefónica, por lo que no proporciones más información de la que ellos sólo te confirman, ya que tu expediente se encuentra en los archivos del banco.
  8. Cuando hagas pagos con tarjeta en algún establecimiento no la pierdas de vista y si es posible pide que te lleven la terminal a tu lugar; de no ser posible, tú sigue al mesero para que puedas firmar en la caja.
Actualmente se valen de cualquier medio para hacer fraudes, pero si se toman en cuenta este tipo de acciones, se les dificultará más.

Realiza tu planeación de gastos de acuerdo a tus ingresos, de esta forma evitarás que tu ingreso se vaya completito para cubrir deudas. Toma en cuenta estos puntos para evitar pagos por posibles fraudes, ya que sólo afectarán tu economía y la de tu empresa.

Es importante tener este tipo de medidas sobre todo en las empresas donde la tesorería se concentra en sólo una persona o un equipo, ya que la mayoría de las veces en un caso de este tipo el banco siempre tiene la razón ante las autoridades y el proceso de recuperación de los recursos no siempre es satisfactorio.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy



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miércoles, 1 de abril de 2015

Fortalecerán proveeduría nacional para la industria

Algunas entidades de México han experimentado un crecimiento significativo en la industria automotriz, como son los casos de la Región del Bajio y Puebla, las cuales han recibido inversiones importantes por parte de empresas trasnacionales. Para que este fenómeno ocurriera, han influido diversos factores, por mencionar sólo algunos, la mano de obra mexicana cada vez más especializada en la industria, la ubicación estratégica de México en el contexto internacional, la cual es vital para las armadoras automotrices tener como principal vecino a uno de los mercados más grandes como lo es el norteamericano y, de alguna manera, de forma insípida y poco estructurada, los incentivos que los gobiernos de las entidades receptoras de dichas inversiones han implementado con el propósito de ser beneficiados en la generación de empleo y la aceleración de la dinámica económica que las plantas automotrices generan.

Sin duda se debe reconocer que es un paso positivo el sólo hecho de que lleguen dichas inversiones generadoras de empleo y riqueza a México, sin embargo, es muy importante que los actores de gobierno identifiquen que alrededor de dichas inversiones existe un espectro amplio de oportunidades a desarrollar para detonar el crecimiento sostenido del país y aún más importante, que la dinámica económica aterrice en beneficios sociales consistentes.

Es conocido que las Pymes en nuestro país representan un eslabón fundamental de crecimiento, generando aproximadamente el 81% del empleo en México. En este contexto, una de las grandes oportunidades que se presentan de frente en la industria automotriz mexicana, además de incentivar la llegada de inversiones, es crear una estrategia estructurada y consistente que permita fortalecer a las Pymes mexicanas para incursionar en el amplio espectro de proveeduría que se genera alrededor de las plantas armadoras. De la misma forma en que se incentiva la atracción de las grandes inversiones por medio de beneficios fiscales, es también necesario implementar incentivos de fortalecimiento para las Pymes, que les permitan afrontar y tomar las oportunidades de la industria automotriz. Entre los principales detonadores del fortalecimiento de las Pymes se pueden mencionar:

  1. Incentivos fiscales que permitan el desarrollo y crecimiento sostenido de las Pymes.
  2. Ampliación y facilidad de acceso a recursos económicos bancarios y de los programas gubernamentales.
  3. Estrategia homologada del sector de enseñanza media y superior que tenga como objetivo satisfacer de manera suficiente y óptima la demanda de la industria automotriz.
  4. Ampliación y facilidad de acceso a programas de capacitación y acceso a la tecnología.

En la medida en que los gobiernos de las entidades involucradas y el gobierno Federal comprendan y desarrollen una visión más profunda trabajando en los factores mencionados, el impacto positivo en la economía del país se multiplicará, al aprovechar la inversión inicial de las marcas armadoras y el gran espectro de proveeduría que generan a su alrededor, detonando la economía de regiones del país y reflejándose en mayor números de empleos y de mejor calidad.

Por: Josué Vargas, Director de Procesos y Gestión de Calidad en MVP Business Strategy


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lunes, 12 de enero de 2015

Preocupa a empresas control de Hacienda sobre inventarios

El 18 de noviembre de 2014 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la tercera Resolución de Modificaciones a las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior (RCGMCE) para 2014 y en dicha Resolución vale la pena resaltar nuevas reglas u obligaciones para aquellas empresas que utilizan un programa de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación (IMMEX) y que decidieron obtener una certificación con la finalidad de no pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y/o el Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (IEPS) en sus importaciones temporales; lo anterior, a través del anexo 31 de las RCGMCE el cual se denomina Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías y consiste en lo siguiente: dentro de las nuevas obligaciones que marca el anexo 31 para las empresas IMMEX que se certificaron, me parece que las dos más importantes son: 

  • A más tardar el 31 de enero de 2015 las empresas sujetas a esta obligación deben reportar electrónicamente al SAT los saldos de materia prima importada temporalmente al amparo de su programa hasta el 31 de diciembre de 2014, es decir, todos aquellos saldos de materia prima que fueron importadas temporalmente para retornarlas después de un proceso de elaboración al extranjero y que aún no han sido exportados se deben informar al SAT.
  • La segunda obligación deberá ser presentada ante el SAT de forma mensual a partir del 1º de febrero hasta el 28 del mismo mes y consiste en informar a la autoridad los “descargos” de materia prima importada temporalmente y que ya fue retornada al extranjero; es decir, las compañías deberán informar aquellos insumos que fueron transformados en productos y exportados durante el mes de enero de 2015, obligación que deberán cumplir mes a mes, es decir, en marzo se reportarán los “descargos” de febrero y así sucesivamente.


Para cumplir con estas dos obligaciones tan importantes las empresas deberán tener al día su sistema de control de inventarios (Anexo 24) de otra forma no estarán en la posibilidad de proporcionar información fidedigna y por los años que tenemos de experiencia en esta materia, me atrevo a decir que una cantidad importante de empresas que operan un programa IMMEX no tienen su Anexo 24 actualizado y con información confiable, por lo que recomiendo tanto a directivos de los departamentos de comercio exterior de las empresas, así como a sus representantes y dueños pongan especial atención a estas obligaciones, en caso contrario perderán su certificación lo que representará que sus importaciones temporales paguen IVA y IEPS.

Por: Rafael Vasconcelos, Director General en MVP Business Strategy

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martes, 6 de enero de 2015

¿Cómo ser una empresa con distintivo “Great Place To Work”?

El Great Place To Work Institute (GPTW) es una consultora que se dedica a ofrecer servicios que ayuden a las empresas a crear ambientes de trabajo ideales para que los colaboradores puedan desempeñar sus labores de una manera digna, y por su parte, las empresas se vean beneficiadas en contar con un personal motivado y comprometido con la organización, y de esta manera alcanzar los objetivos organizacionales de una manera más eficaz y eficiente.

El GPTW aplica una encuesta de clima organizacional que mide 5 dimensiones:

Imagen: http://www.greatplacetowork.com.mx/

CREDIBILIDAD
La credibilidad significa jefes que se comunican regularmente con los colaboradores para hablar acerca de los planes y objetivos de la compañía -y les piden sus ideas-. Toma en cuenta la capacidad de coordinar los recursos humanos y materiales de forma eficiente y efectiva, de tal forma que los colaboradores entiendan la forma en que su trabajo se relaciona con los objetivos de la compañía. Es la integridad que la administración trae al trabajo. Para ser creíble, las palabras deben ser seguidas por la acción.

RESPETO
El respeto involucra darle a los colaboradores el equipamiento, los recursos y el entrenamiento que ellos necesitan para hacer su trabajo. Significa agradecimiento por el trabajo bien hecho y el esfuerzo extra. Incluye el acercamiento de los colaboradores y hacerlos socios en las actividades de la compañía, promover el espíritu de colaboración entre los departamentos y crear un ambiente de trabajo que sea saludable y seguro. El respeto significa que el balance entre el trabajo y la vida personal es una práctica, no un refrán.

IMPARCIALIDAD
En una organización que es justa, el éxito económico es compartido de forma equitativa a través de la compensación y los planes de beneficios. Cada uno tiene la misma oportunidad de ser reconocido. Las decisiones sobre incorporación y promociones son efectuadas de manera imparcial y el lugar de trabajo busca liberarse asimismo de discriminación, con procesos claros para la apelación y para dirimir disputas. Para ser imparcial, usted debe ser justo.

ORGULLO y (5) CAMARADERÍA
Las dos dimensiones finales del modelo del Instituto están referidas a las relaciones en el lugar de trabajo entre los colaboradores, sus trabajos y la compañía (Orgullo), y entre el colaborador y otros colaboradores (Camaradería).

Por la naturaleza de nuestro trabajo, en MVP Business Strategy nos toca conocer muchos tipos de empresas: empresas  grandes, transnacionales, con una cultura fuertemente enfocada al desarrollo de sus colaboradores y generar, sistemáticamente, un ambiente de trabajo ideal para su gente. De igual forma, tenemos clientes de empresas de 100 empleados o menos, que en ocasiones ni siquiera cuentan con un área de Recursos Humanos, muchos menos la alta dirección está interesada en participar en una encuesta como la del GPTW.

No importa en qué tipo de empresa (de las anteriormente mencionadas) colabores, lo importante es que, desde tu trinchera, poco a poco vayas generando conciencia y cultura de un enfoque de desarrollo de colaboradores. Hacer la labor de sembrar ese espíritu en las gerencias y alta dirección, en hacerles ver los beneficios de que la organización se preocupe (sinceramente) por el desarrollo y bienestar de su capital humano. Hacer conciencia e implementar acciones concretas como revisar si las necesidades “higiénicas” o básicas de los empleados están cubiertas, para posteriormente poder diseñar e implementar un sistema de compensaciones y beneficios superiores, así como un sistema de reconocimientos, que nada tiene que ver con el aspecto económico.

Hace un par de años una empresa transnacional, con más de 25,000 empleados en Latinoamérica, que, año tras año, participaba en la encuesta GPTW, analizando los resultados de ese año detectó un dato que les llamó la atención: dentro de la encuesta se identificaba que los colaboradores les daba “orgullo” pertenecer a esa empresa, era motivo de presunción decir que trabajaban para esa organización; sin embargo la encuesta también hacía notar que las condiciones de trabajo (relación con los jefes, horarios, distribución de cargas de trabajo) no eran las ideales y los empleados estaban a disgusto. La empresa, preocupada por el desarrollo de su gente, durante ocho meses implementó talleres de capacitación y otras intervenciones para atacar este problema en las oficinas de todo el país.

En este caso estamos hablando de un nivel muy alto de desarrollo de cultura organizacional, en donde la organización alcanza a detectar “detalles finos” en lo que opinan sus empleados acerca de su organización. Prestar atención a este tipo de detalles, lleva a las organizaciones a alcanzar un nivel de desarrollo, productividad y éxito comercial, por arriba del promedio del resto de las organizaciones.

Contar con una certificación o distintivo como el GPTW requiere de mucho trabajo y gran compromiso de toda la organización. Si en el lugar donde trabajas está preparado para correr un proceso de este tipo, o no, sea cual sea el escenario, hay muchas acciones que se pueden implementar para, en un plan a corto o mediano plazo, poder estar preparado para jugar en ‘grandes ligas’. En MVP Business Strategy puedes encontrar asesoría para prepararte al respecto.


Por: Patricio Reséndez, Director de Desarrollo Organizacional en MVP Business Strategy



Fuente: http://www.greatplacetowork.com.mx/
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