¿Qué hacemos en MVP Business Strategy?

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Como aprovechar al máximo el aguinaldo

Como ya sabemos, la época decembrina y por lo tanto recibir el tan famoso aguinaldo ya está próximo. Así que aquí te brindamos unos tips para que lo aproveches al máximo.

Para Persona Física:

• Elaborar un presupuesto de los gastos importantes que se tendrán que realizar en el mes de enero, de esta forma se podrá guardar lo necesario para cubrir esos gastos y no generen la tan famosísima “cuesta de enero".
• Planea las actividades decembrinas, así se podrá saber lo que se necesita comprar y evitar realizar gastos innecesarios.
• Guarda un poco en una cuenta de ahorro para cualquier tipo de imprevistos.
• Evita traer demasiado efectivo contigo, ya que, en estas épocas al haber más movimiento de efectivo en comparación de otros meses, hay más delincuencia.
• No te comprometas con gastos que excedan tus ingresos o planea las famosas compras a meses sin intereses o con tarjetas de crédito, de tal forma que no excedan tu presupuesto mensual y puedas cumplir los pagos de forma oportuna.
• Compara los precios de los productos que quieras adquirir en varios lugares.
• Si pagas con tarjetas, no las pierdas de vista para que no sean expuestas a una clonación.
• Evita hacer cruces de efectivo con tarjetas, es decir, si tienes dinero en efectivo evita pagar tus créditos o tarjetas con ese dinero, a menos que lo hayas retirado de la cuenta en la que te depositan.

Considerando estos puntos disfrutarás con más tranquilidad tu aguinaldo y las fiestas decembrinas; evitando caer en la discrepancia fiscal (cuando los gastos exceden los ingresos, o haces pagos en efectivo con dinero no declarado). Y si estás inscrito en algún régimen, recuerda solicitar la mayor cantidad de facturas de los gastos que realices para poder considerarlos en la declaración anual.

Apóyate de tu contador para que te asesore de forma correcta y oportuna.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

Continúa leyendo: 4 consejos para aprovechar tu aguinaldo

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Armadora japonesa duplicará su producción de vehículos en México

El pasado mes de junio del presente año hice referencia al artículo “Crean Observatorio Nacional Logístico”, publicado por la revista Manufactura. En dicho artículo se mencionaba el anuncio de la creación del Observatorio Nacional de Transporte y Logística, en el marco del Foro Internacional del Transporte de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE). 

Retomando brevemente el comentario que en su momento realice sobre las áreas de oportunidad que México presenta para mejorar y fortalecer su sistema de infraestructura logística, hice referencias a las ventajas competitivas que fortuitamente nuestro país posee debido a su estratégica ubicación como vecino de EUA, una de las mayores potencias económicas del mundo. En el marco de la iniciativa planteada por la Secretaria de Comunicaciones y Transportes, pareciera un paso importante estudiar, analizar y sobre todo concretar proyectos innovadores y óptimos que le permitan a México desarrollar una ventaja competitiva producto de un esfuerzo estructurado, trabajado y dejar de depender de la fortuna del destino.

En este sentido, la automotriz Toyota ha levantado la mano para señalar y alertar sobre la insuficiente capacidad de infraestructura de México, y que representará un cuello de botella para el crecimiento de su actividad y exportaciones en nuestro país. La automotriz señala que su principal opción para el transporte de sus exportaciones (principalmente EUA y Canadá) ha sido por el medio terrestre a través del ferrocarril, siendo no suficiente dicho medio, por lo que la vía marítima ha tomado importancia en su estrategia logística. Por concentrarnos en un caso en particular, la automotriz ha señalado la limitada capacidad de un puerto tan importante como Veracruz, en el que las embarcaciones esperan mar adentro días para que la administración del puerto asigne un muelle para carga o descarga. 

Estos problemas de capacidad de un puerto tan importante como lo es Veracruz, se percibe similar  a la problemática de la saturación de pistas y andenes del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, en el que los vuelos que salen esperan por decenas de minutos la autorización para tomar pista, o los vuelos que llegan tienen que esperar en el espacio aéreo también decenas de minutos para poder aterrizar y luego para poder tomar un andén. 

Estos son los graves problemas de incapacidad que exhibe la infraestructura de transporte y logística de México y que no podrán ser superados esta vez por la bondad de la madre naturaleza o por el beneficio de los designios del destino, sino que tendrá que ser enfrentado a la brevedad por las autoridades federales que pongan en marcha proyectos que den alivio a la problemática en el corto plazo, pero aún más importante, que desarrollen un plan nacional de desarrollo de infraestructura que le permita a México hacer frente en el largo plazo a las necesidades de la industria antes de que el problema sea aún más severo, truncando el desarrollo económico del país.

Por: Josué Vargas, Director de Procesos y Gestión de Calidad en MVP Business Strategy

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Deducibilidad de las colegiaturas

Si bien los pagos de las inscripciones y las colegiaturas ya son lo suficientemente elevados, es justo beneficiarnos para el pago anual de impuestos del ejercicio 2015 con estos gastos, para eso, es necesario que tomemos en cuenta que para hacerlos deducibles debemos cumplir con los requisitos que se publicaron en el decreto de estímulos fiscales que a continuación menciono:

• Que sean destinados para el mismo contribuyente, para su cónyuge o para la persona con quien viva en concubinato y para sus ascendientes o descendientes en línea recta (los adoptados se consideran como descendientes en línea recta del adoptante y de los ascendientes de este) siempre y cuando no perciba durante el año de calendario ingreso en cantidad igual o superior a la que resulte de calcular el SMG del área geográfica del Contribuyente elevado al año.
• Los pagos deberán hacerse mediante cheque nominativo, transferencias bancarias de las cuentas del contribuyente y por estos pagos se recibirá el correspondiente comprobante fiscal.

Los montos que se podrán deducir son:

Nivel educativo	Límite anual de deducción
Preescolar	$14,200.00
Primaria	$12,900.00
Secundaria	$19,900.00
Profesional técnico	$17,100.00
Bachillerato o su equivalente	$24,500.00

Si en un mismo ejercicio se realizan pagos por dos niveles distintos sólo se podrá deducir el mayor independientemente de que sea el ciclo que inició o finalizó.

Es de vital importancia guardar todos los comprobantes para poder incluirlos en la anual.

Y estás en tiempo ya que están iniciando ciclo escolar los estudiantes, de cualquier forma busca asesoría y guarda toda la documentación para que en caso de alguna revisión, lo puedas solventar de manera favorable.

Decreto por el que se otorgan diversos estímulos fiscales 

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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Generalizar el IVA a la tasa del 16% ¿Buena o mala idea?

Todo depende de la cara de la moneda con la que se vea, ya que si tengo una empresa en la que los productos, bienes o servicios que se ofrecen están afectos a la tasa del 16% obviamente me conviene, pero si mi empresa era exenta o estaba gravada a la tasa del 0% pues claramente no convendría, ya que esta propuesta obligaría a realizar pagos y por ende disminuiría el beneficio de obtener saldos a favor sobre este impuesto, que actualmente generan liquidez de forma inmediata a la empresa, ya sea para continuar con sus operaciones o para invertir en su desarrollo a largo plazo.

Para el Gobierno Federal, sería una medida en la que se obtendría de forma segura mayores ingresos por recaudación fiscal, convendría a los contribuyentes si se disminuyeran las bases de otros impuestos como el ISR y que dichas recaudaciones tuvieran fines que pudieran beneficiar a la sociedad y por ende a las empresas; así si resultaría llamativo para los empresarios. Ya que el IVA que tengo que pagar lo podría disminuir con todas mis compras como actualmente se hace, pero pagaría algo más justo por mis ingresos. Es decir, “para las empresas afectas actualmente a la tasa del 0% verían el beneficio en el pago de otros impuestos siempre y cuando se llevara a cabo una propuesta en la que el monto base de impuestos calculado sea sobre una tasa menor aplicada en sus ingresos".

Como fiscalistas podemos asesorar de tal forma a los clientes para convencerlos de que volverse formal es la mejor opción, pero si la autoridad no apoya e incentiva en beneficios fiscales, resultaría muy difícil convencerlos. Y sobre todo, de que sean Contribuyentes cumplidos con pagos en tiempo y forma.

Pero, en lo que no entra en vigor esta propuesta, podemos sugerir que todos los pagos que realicen por bienes, servicios o productos, estén bien fundamentados; es decir, que cumplan con el carácter de estrictamente indispensables como lo marca el Artículo 27 (Antes 31) de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. “Se entiende por estrictamente indispensables como su nombre lo indica cuando los bienes, productos o servicios que se adquieren son necesarios para desarrollar la actividad principal de la empresa, sin los cuales no podría llevarse a cabo la operación para la cual fue establecida”. Además de cumplir con los requisitos que establecen los artículos 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación y los artículos 36, 37, 38, 39 y 40 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación en cuanto a los requisitos que deben cumplir los comprobantes que nos dan por dichas adquisiciones y los que nosotros emitimos.

Si se cumplen con estas reglas es más fácil demostrar la deducibilidad y la estricta indispensabilidad del gasto ante la Autoridad para revisiones futuras. Si tienes actividad empresarial es importante que al momento de hacer tus pagos recuerdes que para poder hacerlos deducibles necesitas:

• Si son mayores a $2,000.00 tendrás que hacerlos mediante transferencia, cheque o tarjeta.
• Para gastos menores o caja chica podrán ser menores a $2,000.00
• Deberás conservar copia de las transferencias así como de los estados de cuenta.
• Para gasolina en dado caso de contar con equipo de transporte, el pago deberá ser mediante cheque, tarjeta o transferencia de la cuenta de la empresa o el contribuyente, no será deducible si es en efectivo.
• Para peajes adquirir las tarjetas autorizadas de pre-pago a través de cheques o transferencias.
• Y solicitar la factura correspondiente de todas las adquisiciones verificando que cumplan con los requisitos de los artículos ya mencionados.

Y a cualquier duda, acércate a personas especialistas en el tema para que puedan orientarte de manera adecuada.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy
Lee más Generalizar el IVA a 16% sería la salvación de las finanzas públicas  
Generalize the VAT to 16 % would be the salvation of public finances  

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Menos candados fiscales, mayor inversión y crecimiento

Si bien es cierto que hemos hablado de las reglas para desarrollar una actividad económica formal, también es muy cierto que por tantas reformas y candados que existen en la ley, las empresas y las Personas Físicas han optado por desarrollar sus actividades de forma informal.

Para que todos los empresarios pagaran impuestos sería importante que las leyes los incentivaran, que pudieran deducir más, por ejemplo, que se pudiera obtener nuevamente la deducción de las prestaciones laborales con esto los beneficios tanto para las empresas como para la Autoridad serían mayores, ya que las empresas podrían incrementar el capital humano con el que cuentan para ofrecer más y mejores productos que le generen mayores rendimientos y así fomentar las inversiones. Con esto tendríamos más ofertas de trabajo, menos delincuencia y un mejor aprovechamiento de los recursos obtenidos.

Por lo contrario, lo que están generando con tantos candados es más circulación del efectivo y por lo tanto que se vuelva tentación y fomenta la delincuencia.

Es más fácil recibir ingresos en efectivo y gastarlos, que deducir muchos de los pagos “estrictamente necesarios” para la actividad o giro del negocio, ya que las limitantes para deducibilidad cada vez son más restringidas o con muchos candados. Pero estas formas de comercio y pago de compromisos te podrían originar una discrepancia fiscal, la cual es más fácil determinar para la Autoridad en la actualidad, ya que todo está perfectamente cuadrado con el timbrado de los recibos, facturas, estados de cuenta y todo tipo de comprobantes fiscales.

La discrepancia fiscal es cuando tus gastos son superiores a tus ingresos, y no tienes forma de demostrar la procedencia de ellos. Esta se fundamenta en el Artículo 91 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Artículo 91 LISR.  ¨Las personas físicas podrán ser objeto del procedimiento de discrepancia fiscal cuando se compruebe que el monto de las erogaciones en un año de calendario sea superior a los ingresos declarados por el contribuyente, o bien a los que le hubiere correspondido declarar…”.

Por ello es importante que no gastes más de lo que recibes como ingresos y que tus créditos ya sea comercial o bancario los pagues a través de transferencias electrónicas desde tu cuenta en la que percibes el ingreso y que para posibles aclaraciones, guardes todos tus comprobantes.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy
Sistema fiscal más sencillo incentivaría inversión: IMCP

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Fraudes en dispositivos electrónicos

¿A quién no le han hecho alguna vez algún cargo en su tarjeta que no reconoce; del que después reclamas y no puedes cancelar? Porque en lo que se averigua si lo hiciste o no, te lo cobran. Es molesto que tengas que pagar por algo que ni siquiera consumiste y que, sobre todo, afecta en la planeación de tu economía o en algunos casos la economía de las empresas, ya que es dinero que sabes que tienes, pero del que no puedes disponer.

Actualmente y gracias a todos los avances tecnológicos, todos los pagos ya se realizan vía transferencia bancaria, en páginas de internet, el famoso Pay Pal o con el plástico de alguna institución bancaria.

Por lo que es necesario tomar algunas medidas para prevenir este tipo de fraudes:

1. Deberás investigar qué banco es el que maneja mejor seguridad en sus servicios y plataformas, así evitarás el riesgo de hackers y falsificación de información.
2. Si manejas tarjetas de crédito deberás verificar que cuente con los candados necesarios que te informen las transacciones que se están llevando a cabo en tiempo real (mensajes de texto en el celular o vía correo electrónico).
3. Si manejas la banca por internet, es mejor abrirlo desde una computadora privada. Si estás en un café internet cerciorarte que no se guarden las contraseñas, que no haya nadie a tu alrededor observándote y sobre todo al terminar tus operaciones cierra bien la sesión. 
4. De igual forma para los pagos por internet en ciertas páginas en las que adquieres un servicio, como sugerencia, no pagues con tarjetas en las que los límites sean muy grandes. Ten una cuenta como herramienta si frecuentemente haces este tipo de operaciones.
5. No proporciones a nadie tus contraseñas y no las cargues contigo.
6. Guarda los vouchers o talonarios de pago para compararlos contra tu estado de cuenta, así podrás reclamar cuando un cargo que aparezca en el estado de cuenta no lo hayas realizado tú; de esta forma también te ayudará a llevar un aproximado de lo que has gastado y no sobrepases montos que después no puedas cubrir.
7. Normalmente los bancos no solicitan información vía correo electrónico y son raros los que te la solicitan vía telefónica, por lo que no proporciones más información de la que ellos sólo te confirman, ya que tu expediente se encuentra en los archivos del banco.
8. Cuando hagas pagos con tarjeta en algún establecimiento no la pierdas de vista y si es posible pide que te lleven la terminal a tu lugar; de no ser posible, tú sigue al mesero para que puedas firmar en la caja.

Actualmente se valen de cualquier medio para hacer fraudes, pero si se toman en cuenta este tipo de acciones, se les dificultará más.

Realiza tu planeación de gastos de acuerdo a tus ingresos, de esta forma evitarás que tu ingreso se vaya completito para cubrir deudas. Toma en cuenta estos puntos para evitar pagos por posibles fraudes, ya que sólo afectarán tu economía y la de tu empresa.

Es importante tener este tipo de medidas sobre todo en las empresas donde la tesorería se concentra en sólo una persona o un equipo, ya que la mayoría de las veces en un caso de este tipo el banco siempre tiene la razón ante las autoridades y el proceso de recuperación de los recursos no siempre es satisfactorio.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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¿Qué es volverse Formal?

Hasta el ejercicio pasado (2014), el Comercio informal no generaba ningún tipo de ganancias al gobierno; es decir, del 96.24% de la PEA (Población Económicamente Activa) en el último mes de 2014 el 28.50% corresponde a los trabajadores o comerciantes informales según datos del INEGI1, estamos hablando que de los 117,373.9 millones de pesos que se recaudaron de Enero a Septiembre de 2014 por actos de fiscalización fueron con el 67.74% de la PEA, es decir, se recaudaron de forma mensual 13,041.54 millones de pesos2. Ahora bien, si regularizáramos al 28.50% de la población que no contribuye, estamos hablando de que el Gobierno pretendería recaudar por lo menos 5,486.92 millones de pesos mensuales más.

¿Y como pretende lograr esto el Gobierno? Pues muy fácil, otorgando facilidades administrativas o fiscales a las personas que no se encuentran inscritas en el RFC.

La determinación de las Contribuciones que se está obligado a cubrir viene en función de dos clasificaciones que se explican de manera breve:

• Persona Física: Es cualquier individuo capaz de realizar cualquier actividad económica, contraer obligaciones y ejercer derechos.
• Persona Moral: Es el conjunto de individuos que se unen con un fin determinado. Al igual que las personas físicas contraen obligaciones y ejercen derechos pero de una forma conjunta a través de un responsable de la sociedad; en este caso el Administrador único o Representante Legal.

Y en base a los tipos de Régimen existentes3: 

• Para Personas Físicas
• Asalariados
• Honorarios (Servicios Profesionales)
• Arrendamiento de Inmuebles
• Régimen de Incorporación Fiscal
• Régimen General
• Para Personas Morales:
• Actividades Empresariales
• Régimen opcional para grupos de sociedades
• Régimen de actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras
• Régimen de las Personas Morales con fines no lucrativos

Y existen otros como los Regímenes Fiscales Preferentes y de las empresas Multinacionales.

Todos tienen sus beneficios y sus formas de determinación de impuestos; pero el mayor beneficio que te puede generar formalizarte en cualquiera de ellos, es la seguridad de estar bien con el gobierno, y en la mayoría, la garantía de contar con servicios de carácter social (asistencia médica, vivienda, fondos de retiro, guarderías, prestaciones en dinero) que a la larga podrán generarte tranquilidad en la etapa de senectud.

Es cierto que estar bien con el Gobierno te permite vivir más tranquilo, pero muchas veces los sistemas del SAT (Servicio de Administración Tributaria), Secretaria de Hacienda y dependencias gubernamentales y la información que proporcionan te dificultan o te complican seguir al pie de la letra las obligaciones de cada régimen o de cada dependencia en el que se pueden inscribir. Por eso, es importante acercarse a un contador que te ayude a identificar cuál es el régimen que más te favorece según tu Actividad y te asesore de forma adecuada para poder recibir los beneficios que estos te ofrecen.

Estando al corriente, te permitirá ocupar de manera libre tus ingresos sin miedo a ser cuestionado o fiscalizado y hasta en cierta forma correr el riesgo de que te congelen las cuentas o tengas que manejar cantidades exorbitantes en efectivo que después no sepas justificar, tendrás una mejor planeación y ayudará al crecimiento de tus finanzas o las de tu empresa.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

¿Cómo funciona el nuevo régimen de incorporación fiscal?

Referencias:
http://www.inegi.org.mx/inegi/contenidos/espanol/prensa/comunicados/ocupbol.pdf
http://eleconomista.com.mx/finanzas-publicas/2014/12/25/actos-fiscalizacion-se-incrementaran-2015

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/Paginas/default.aspx

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Hacer una proyección o presupuesto anual te ayudará a no quedarte sin dinero

Para muchas empresas el mes de diciembre significa “gastos excesivos” por los pagos extras a los empleados, los regalos a diversos clientes para contar con su fidelidad el año entrante y muchos gastos más que se generan por el cierre de ejercicio; por lo que al iniciar enero, se encuentran en la famosa “cuesta de enero” sin ingresos que ayuden a cubrir los gastos al inicio del ejercicio; de la misma forma para las personas físicas.

Para evitar este tipo de situaciones, es importante hacer una proyección al iniciar el año, tanto de las finanzas del negocio como de las particulares. De esta forma podremos aprovechar al 100% los ingresos que se pretenden recibir a lo largo del año.

Si tienes un negocio establecido, es importante tomar un promedio mensual de ingresos, ya que estos pueden variar de acuerdo a las estacionalidades del año, y de acuerdo al producto que ofrezcas; de igual forma tomando como base el año anterior, hacer un estimado mensual de los gastos que consideres fijos como (luz, agua, teléfono, gas, pago de renta, etc.) y un estimado de los que tuviste en el año como variables (pagos de impuestos, etc.), de esta forma tendrás una idea más clara de lo que tendrás disponible para invertir y hacer crecer tu negocio, deberás fijarte metas que sean fáciles de conseguir o por lo menos reales (como adquirir algún equipo, comprar local o franquiciar). Y podrás guardar en diciembre algo para afrontar los gastos del mes de enero sin que te sientas presionado o ahorcado.

Proponiéndote una meta invertirás el dinero “en esa maquinaria nueva” y no te estarás preguntando al final del ejercicio en qué lo gastaste. Es importante tener una meta bien establecida para que sea motivo de alcanzarla. Ya que si logras tus objetivos tendrás más ingresos de los que estimaste.

En las finanzas particulares es lo mismo, si tienes ingresos fijos, ya sean semanales, quincenales, o mensuales, resta de forma mensual tus gastos fijos (colegiaturas, luz, renta, agua, hipoteca) y de lo que te sobre guarda un porcentaje que consideres para formar un fondo para algo que estés deseando (la compra de un coche, un seguro de gastos médicos, un viaje, pagar una deuda) y una pequeña parte para un fondo para imprevistos.

Estos consejos te ayudarán a tener un año con mejor economía y podrás solventar de mejor forma cualquier imprevisto.

Algunos consejos para que funcione tu proyección son:

• Deudas: Si las tienes, establece un monto de pago mensual que puedas cubrir para que lo liquides en determinado tiempo. Y si no las tienes, no adquieras más  deudas de tu capacidad de pago para que no influya de forma negativa en tu proyección. Es decir, no gastes más de lo que podrías obtener.
• Ahorro: Si no lo acostumbras, empieza con montos pequeños que puedas ir cubriendo y conforme vaya pasando el tiempo, auméntalo en la posibilidad de tus ingresos sin que afecten el pago de tus deudas.
• Metas: Establece metas de la forma más específica que puedas. Ya sea asignándoles un nombre, fecha o forma y mantenlas en un lugar visible; de ésta forma tendrás la expectativa de cumplirla.
• Cotiza: Si quieres adquirir algo (viajes, equipo, auto, casa, local, seguros) cotiza, no tomes la primera opción, ya que existen muchas compañías que te ofrecen mejores tasas, planes o formas de pago.
• Ingresos adicionales: Si tienes algún pasatiempo y tienes facilidad para convencer a la gente de comprar aprovéchalo para tener un ingreso adicional.
• Gastos: Si sientes que tus gastos son elevados, elimina los que creas no son fundamentales o de los que puedes prescindir. Esto te ayudará en tu proyección a elevar tus ingresos.
• Impuestos: Aprovecha los beneficios fiscales que se ofrecen para éste año, como las devoluciones; tanto para personas morales como para personas físicas (asesórate con alguien experto en el tema).

Si tomas en cuenta estos consejos tus ingresos podrán ser mayores.

El tiempo pasa, pero no te desesperes que el año está comenzando y tienes tiempo para planearlo.

Es importante que cumplas con la proyección para tener los resultados esperados, de lo contrario, no servirá el trabajo que hayas realizado. Si no tienes idea de cómo hacerlo, puedes acercarte a MVP Business Strategy, contamos con especialistas financieros que te pueden asesorar.

"Para tener éxito, requerimos creer que sí podemos."

- Miichael Korda -

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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Devolución de IVA

Nuestro Sistema Tributario está sufriendo continuas reformas, modificaciones y actualizaciones, pero lo que sí es constante, es el tiempo de espera en la autorización de las solicitudes de devolución de impuestos a favor, ya que el tiempo de espera es de 40 días hábiles como lo menciona el artículo 22, 22A, 22B y 22C del Código Fiscal de la Federación y que no siempre se cumplen.

Si a esto le sumamos, que dependiendo del monto que se solicite en devolución, tendrás una Revisión de Fondo o Auditoría, en el que se verificará el saldo a favor que se está solicitando, obviamente el tiempo aumentaría; actualmente dicha Auditoría llega a durar de 10 meses a un año, si se aceptara esta modificación, se vería un beneficio, ya que dicha Auditoría disminuiría a un periodo entre 3 y 6 meses con la resolución ya sea favorable o no.

Dichas devoluciones son una forma de darle liquidez a la empresa; y proporcionan la posibilidad de seguir generando saldos a favor de impuestos, lo cuales permitirán tener el flujo de efectivo para cubrir ciertas necesidades, invertir en nuevos proyectos o Activos para el mejor funcionamiento de la empresa.

Para 2015 es un tanto incierta la forma en la que se llevará a cabo el trámite. Hasta el momento se está en el entendido que será como se viene manejando; es decir, se deberá ingresar a través de “Mi Portal”, llenando los anexos ya conocidos, con la diferencia de que en el caso de las pólizas y auxiliares electrónicos, la información se enviará cuando el SAT necesite verificar información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones como lo menciona en su página.

(http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.aspx) 

No existe información relativa a la forma de presentación de las devoluciones de saldos a favor de impuestos. La última que se tiene es la que se menciona en el punto I.2.3.6. y I.2.3.10. de la Séptima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el 3 de diciembre de 2014.

Es importante tomar en cuenta que sólo se pueden solicitar devoluciones por los diferentes impuestos (ISR, IVA, IMPAC, IEPS, Contribuciones, IETU, IDE) que se originen por:

• Saldo a favor
• Pago de lo indebido
• I.A por recuperar de ejercicios anteriores

Tips para una resolución favorable

1. Es importante tener un papel de trabajo en el que se registren los pagos mensuales y se identifiquen de manera clara los saldos a favor que resulten de dichos pagos, éstos con la finalidad de que sean de fácil presentación a la autoridad.
2. Tener presentada con anterioridad a la fecha de presentación de la solicitud de devolución, la DIOT correspondiente al periodo por el cual se solicita dicha devolución.
3. Que los gastos que dan origen al saldo a favor sean 100% justificables, es decir, que sean estrictamente indispensables como lo menciona el artículo 31 Fracción I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
4. Llenar de forma adecuada el Anexo que le corresponda al impuesto que se solicita en devolución.
5. Tener en una carpeta los archivos pdf y xml de las facturas que dan origen a dicho saldo a favor.
6. Proporcionar la cuenta CLABE en la cual se pretende recibir el saldo a favor, de forma correcta.
7. Y lo más importante, tener clara la información que debe presentarse.

En MVP Business Strategy nuestro despacho de contabilidad le ayudará a solucionar las necesidades de su empresa.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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Errores al solicitar un crédito

Es fácil idear un negocio, lo difícil resulta cuando hay que ponerlo en marcha, por lo que  al iniciar cualquier tipo de proyecto, se recomienda hacer un pequeño análisis de los costos en los que se incurrirán, si se tiene un monto destinado para esta inversión será más sencillo identificar el remanente que se necesita para adquirir todo lo necesario.

De ahí que se opte por solicitar algún tipo de préstamo para solventar dichos gastos.

Es necesario tomar en cuenta varios puntos para la solicitud de cualquier tipo de crédito y evitar realizar los gastos directamente de tarjetas de crédito, ya que éstas ofrecen siempre tasas de interés mayor a los mismos préstamos.

Teniendo un estudio más amplio del negocio que quiero poner en marcha, y conociendo el mercado en el que deseo incursionar, debo primero hacer una proyección de los ingresos y gastos que este me va a generar, de acuerdo a la utilidad que me arroje podré estimar con que monto puedo contar de forma segura al mes para poder cubrir el crédito. Esto me ayudará a considerar cuanto quiero pagar, en qué plazo y elegir la mejor opción de interés y diversos aspectos del crédito de acuerdo a los siguientes puntos:

•  La más importante es identificar a nombre de quien se solicita el crédito, si se tratara de la iniciación de un negocio, el crédito tendría que ser a nombre de alguno de los socios, pero la responsabilidad de pago será del negocio, siempre y cuando el socio entregue completo dicho préstamo. En caso de tratarse de un crédito para crecimiento del negocio, tendría que ser directamente a nombre del negocio.

• Si  se va a solicitar un crédito se tendrá que considerar que el financiamiento será a través de este medio únicamente, es decir, no se podrán hacer gastos del negocio con recursos personales.

• Hacer comparaciones entre las diversas instituciones que me ofrecen los créditos para determinar cuál es la que me ofrece la menor tasa de interés y el menor tiempo para liquidarlo, además de consultar que otros costos se tienen que cubrir al solicitarlo, si se pueden hacer pagos anticipados a la deuda, si existe algún tipo de penalización y en que me beneficia el adelantar pagos; todo esto considerando que no afecte la economía proyectada del negocio.

• Hacer conciencia de que el dinero que me prestan, obviamente no es mío, de esta forma genero la responsabilidad de cubrir con el pago de forma puntual, con esto ayudo también a que el monto de los intereses no aumente o caiga en pagos por mora o hasta el buró crediticio (lo cual implicaría que no me volvieran a prestar) y liquidar el crédito en el tiempo establecido.

• Enviar la documentación completa. Evitando el retraso en los tiempos de evaluación de la información presentada.

• Realizar un presupuesto a modo de que cada peso recibido del crédito se destine a las diferentes áreas del proyecto, evitando de este modo el despilfarro o mal gasto de dicho crédito.

• Solicitar a la institución financiera la tabla de amortización, para así tener tanto las fechas como el monto exacto de pago, esto me ayudará a ver lo que debo, lo que llevo pagado y lo que me resta por liquidar. Y me ayudará a programar los pagos dentro de los gastos de la empresa.

   El éxito en la obtención y aplicación del crédito dependerá del correcto asesoramiento financiero, lo cual permitirá identificar de forma más rápida los beneficios que otorga el financiamiento a través de un crédito a la medida y evitará confusiones al no mezclar los ingresos propios.

MVP Business Strategy le brinda asesoramiento financiero  para identificar la manera adecuada para solventar los gastos originados para la creación y/o modificación de su empresa.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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Educación Financiera: separar los gastos personales de los de la empresa.

A partir de las nuevas reformas hacendarias en las que tanto Pymes como Personas Físicas se fiscalizarán es muy importante el tema de la Educación Financiera y el separar los gastos personales de los de la empresa ya que a través de éstos mecanismos se evitarán de confusiones que generen supuestos “ingresos” sobre los cuales el Fisco quiera obtener un beneficio monetario.

Es necesario tener en cuenta los gastos que se generan mes con mes tanto en la empresa como de manera particular, realizar papeles de trabajo ya sea a mano o en un sistema informático con la finalidad de tener registrados todos los pagos que se realizan de manera frecuente, así se tendrá un registro mensual y si existen cargos extras o pagos que no se tienen considerados se podrá realizar una programación del pago con ingresos futuros.

Si se tiene una empresa, a modo de sugerencia, será necesario determinar o fijarse un sueldo, para así evitar relacionar los gastos; no se deberán pagar cosas personales directamente de la empresa; de la misma forma, no se podrán financiar gastos de la empresa de las cuentas personales, para éste efecto se podría considerar hacerle un préstamo a la empresa que genere un tipo de interés y así tener una cuenta que identifique lo que realmente puede regresar la empresa. Esto evitará las confusiones por depósitos que tengan que considerarse como ingresos.

Estimar una cuenta de previsión de gastos en la empresa en el que se vaya generando un fondo para el pago de seguridad social y sueldos, ayudará a evitar quedarse sin flujo de efectivo para dichos pagos.

Y como lo menciona el artículo, es muy importante no tratar de financiarse de los medios fáciles como son créditos o tarjetas personales, ya que de forma rápida se podrán cubrir los gastos, pero a la larga saldrá más caro que si se hubiera estimado en algún momento el pago.

Ser organizados en cuanto a fechas de corte y pago para los créditos personales/empresariales y no pagar el mínimo, podrá ayudar a reducir la deuda en un menor plazo y evitar el generar mayores intereses.

Hablar de Finanzas siempre será muy extenso ya que habrá mil y una posibilidades de evitar riesgos y hacer rendir los ingresos, para lo cual seguiremos dando tips que ayuden en esta tarea.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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