¿Qué es volverse Formal?

Hasta el ejercicio pasado (2014), el Comercio informal no generaba ningún tipo de ganancias al gobierno; es decir, del 96.24% de la PEA (Población Económicamente Activa) en el último mes de 2014 el 28.50% corresponde a los trabajadores o comerciantes informales según datos del INEGI1, estamos hablando que de los 117,373.9 millones de pesos que se recaudaron de Enero a Septiembre de 2014 por actos de fiscalización fueron con el 67.74% de la PEA, es decir, se recaudaron de forma mensual 13,041.54 millones de pesos2. Ahora bien, si regularizáramos al 28.50% de la población que no contribuye, estamos hablando de que el Gobierno pretendería recaudar por lo menos 5,486.92 millones de pesos mensuales más.

¿Y como pretende lograr esto el Gobierno? Pues muy fácil, otorgando facilidades administrativas o fiscales a las personas que no se encuentran inscritas en el RFC.

La determinación de las Contribuciones que se está obligado a cubrir viene en función de dos clasificaciones que se explican de manera breve:

• Persona Física: Es cualquier individuo capaz de realizar cualquier actividad económica, contraer obligaciones y ejercer derechos.
• Persona Moral: Es el conjunto de individuos que se unen con un fin determinado. Al igual que las personas físicas contraen obligaciones y ejercen derechos pero de una forma conjunta a través de un responsable de la sociedad; en este caso el Administrador único o Representante Legal.

Y en base a los tipos de Régimen existentes3: 

• Para Personas Físicas
• Asalariados
• Honorarios (Servicios Profesionales)
• Arrendamiento de Inmuebles
• Régimen de Incorporación Fiscal
• Régimen General
• Para Personas Morales:
• Actividades Empresariales
• Régimen opcional para grupos de sociedades
• Régimen de actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras
• Régimen de las Personas Morales con fines no lucrativos

Y existen otros como los Regímenes Fiscales Preferentes y de las empresas Multinacionales.

Todos tienen sus beneficios y sus formas de determinación de impuestos; pero el mayor beneficio que te puede generar formalizarte en cualquiera de ellos, es la seguridad de estar bien con el gobierno, y en la mayoría, la garantía de contar con servicios de carácter social (asistencia médica, vivienda, fondos de retiro, guarderías, prestaciones en dinero) que a la larga podrán generarte tranquilidad en la etapa de senectud.

Es cierto que estar bien con el Gobierno te permite vivir más tranquilo, pero muchas veces los sistemas del SAT (Servicio de Administración Tributaria), Secretaria de Hacienda y dependencias gubernamentales y la información que proporcionan te dificultan o te complican seguir al pie de la letra las obligaciones de cada régimen o de cada dependencia en el que se pueden inscribir. Por eso, es importante acercarse a un contador que te ayude a identificar cuál es el régimen que más te favorece según tu Actividad y te asesore de forma adecuada para poder recibir los beneficios que estos te ofrecen.

Estando al corriente, te permitirá ocupar de manera libre tus ingresos sin miedo a ser cuestionado o fiscalizado y hasta en cierta forma correr el riesgo de que te congelen las cuentas o tengas que manejar cantidades exorbitantes en efectivo que después no sepas justificar, tendrás una mejor planeación y ayudará al crecimiento de tus finanzas o las de tu empresa.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

¿Cómo funciona el nuevo régimen de incorporación fiscal?

Referencias:
http://www.inegi.org.mx/inegi/contenidos/espanol/prensa/comunicados/ocupbol.pdf
http://eleconomista.com.mx/finanzas-publicas/2014/12/25/actos-fiscalizacion-se-incrementaran-2015

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/Paginas/default.aspx

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Hacer una proyección o presupuesto anual te ayudará a no quedarte sin dinero

Para muchas empresas el mes de diciembre significa “gastos excesivos” por los pagos extras a los empleados, los regalos a diversos clientes para contar con su fidelidad el año entrante y muchos gastos más que se generan por el cierre de ejercicio; por lo que al iniciar enero, se encuentran en la famosa “cuesta de enero” sin ingresos que ayuden a cubrir los gastos al inicio del ejercicio; de la misma forma para las personas físicas.

Para evitar este tipo de situaciones, es importante hacer una proyección al iniciar el año, tanto de las finanzas del negocio como de las particulares. De esta forma podremos aprovechar al 100% los ingresos que se pretenden recibir a lo largo del año.

Si tienes un negocio establecido, es importante tomar un promedio mensual de ingresos, ya que estos pueden variar de acuerdo a las estacionalidades del año, y de acuerdo al producto que ofrezcas; de igual forma tomando como base el año anterior, hacer un estimado mensual de los gastos que consideres fijos como (luz, agua, teléfono, gas, pago de renta, etc.) y un estimado de los que tuviste en el año como variables (pagos de impuestos, etc.), de esta forma tendrás una idea más clara de lo que tendrás disponible para invertir y hacer crecer tu negocio, deberás fijarte metas que sean fáciles de conseguir o por lo menos reales (como adquirir algún equipo, comprar local o franquiciar). Y podrás guardar en diciembre algo para afrontar los gastos del mes de enero sin que te sientas presionado o ahorcado.

Proponiéndote una meta invertirás el dinero “en esa maquinaria nueva” y no te estarás preguntando al final del ejercicio en qué lo gastaste. Es importante tener una meta bien establecida para que sea motivo de alcanzarla. Ya que si logras tus objetivos tendrás más ingresos de los que estimaste.

En las finanzas particulares es lo mismo, si tienes ingresos fijos, ya sean semanales, quincenales, o mensuales, resta de forma mensual tus gastos fijos (colegiaturas, luz, renta, agua, hipoteca) y de lo que te sobre guarda un porcentaje que consideres para formar un fondo para algo que estés deseando (la compra de un coche, un seguro de gastos médicos, un viaje, pagar una deuda) y una pequeña parte para un fondo para imprevistos.

Estos consejos te ayudarán a tener un año con mejor economía y podrás solventar de mejor forma cualquier imprevisto.

Algunos consejos para que funcione tu proyección son:

• Deudas: Si las tienes, establece un monto de pago mensual que puedas cubrir para que lo liquides en determinado tiempo. Y si no las tienes, no adquieras más  deudas de tu capacidad de pago para que no influya de forma negativa en tu proyección. Es decir, no gastes más de lo que podrías obtener.
• Ahorro: Si no lo acostumbras, empieza con montos pequeños que puedas ir cubriendo y conforme vaya pasando el tiempo, auméntalo en la posibilidad de tus ingresos sin que afecten el pago de tus deudas.
• Metas: Establece metas de la forma más específica que puedas. Ya sea asignándoles un nombre, fecha o forma y mantenlas en un lugar visible; de ésta forma tendrás la expectativa de cumplirla.
• Cotiza: Si quieres adquirir algo (viajes, equipo, auto, casa, local, seguros) cotiza, no tomes la primera opción, ya que existen muchas compañías que te ofrecen mejores tasas, planes o formas de pago.
• Ingresos adicionales: Si tienes algún pasatiempo y tienes facilidad para convencer a la gente de comprar aprovéchalo para tener un ingreso adicional.
• Gastos: Si sientes que tus gastos son elevados, elimina los que creas no son fundamentales o de los que puedes prescindir. Esto te ayudará en tu proyección a elevar tus ingresos.
• Impuestos: Aprovecha los beneficios fiscales que se ofrecen para éste año, como las devoluciones; tanto para personas morales como para personas físicas (asesórate con alguien experto en el tema).

Si tomas en cuenta estos consejos tus ingresos podrán ser mayores.

El tiempo pasa, pero no te desesperes que el año está comenzando y tienes tiempo para planearlo.

Es importante que cumplas con la proyección para tener los resultados esperados, de lo contrario, no servirá el trabajo que hayas realizado. Si no tienes idea de cómo hacerlo, puedes acercarte a MVP Business Strategy, contamos con especialistas financieros que te pueden asesorar.

"Para tener éxito, requerimos creer que sí podemos."

- Miichael Korda -

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy

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Preocupa a empresas control de Hacienda sobre inventarios

El 18 de noviembre de 2014 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la tercera Resolución de Modificaciones a las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior (RCGMCE) para 2014 y en dicha Resolución vale la pena resaltar nuevas reglas u obligaciones para aquellas empresas que utilizan un programa de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación (IMMEX) y que decidieron obtener una certificación con la finalidad de no pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y/o el Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (IEPS) en sus importaciones temporales; lo anterior, a través del anexo 31 de las RCGMCE el cual se denomina Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías y consiste en lo siguiente: dentro de las nuevas obligaciones que marca el anexo 31 para las empresas IMMEX que se certificaron, me parece que las dos más importantes son: 

• A más tardar el 31 de enero de 2015 las empresas sujetas a esta obligación deben reportar electrónicamente al SAT los saldos de materia prima importada temporalmente al amparo de su programa hasta el 31 de diciembre de 2014, es decir, todos aquellos saldos de materia prima que fueron importadas temporalmente para retornarlas después de un proceso de elaboración al extranjero y que aún no han sido exportados se deben informar al SAT.
• La segunda obligación deberá ser presentada ante el SAT de forma mensual a partir del 1º de febrero hasta el 28 del mismo mes y consiste en informar a la autoridad los “descargos” de materia prima importada temporalmente y que ya fue retornada al extranjero; es decir, las compañías deberán informar aquellos insumos que fueron transformados en productos y exportados durante el mes de enero de 2015, obligación que deberán cumplir mes a mes, es decir, en marzo se reportarán los “descargos” de febrero y así sucesivamente.

Para cumplir con estas dos obligaciones tan importantes las empresas deberán tener al día su sistema de control de inventarios (Anexo 24) de otra forma no estarán en la posibilidad de proporcionar información fidedigna y por los años que tenemos de experiencia en esta materia, me atrevo a decir que una cantidad importante de empresas que operan un programa IMMEX no tienen su Anexo 24 actualizado y con información confiable, por lo que recomiendo tanto a directivos de los departamentos de comercio exterior de las empresas, así como a sus representantes y dueños pongan especial atención a estas obligaciones, en caso contrario perderán su certificación lo que representará que sus importaciones temporales paguen IVA y IEPS.

Por: Rafael Vasconcelos, Director General en MVP Business Strategy

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