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lunes, 4 de mayo de 2015

Fraudes en dispositivos electrónicos


¿A quién no le han hecho alguna vez algún cargo en su tarjeta que no reconoce; del que después reclamas y no puedes cancelar? Porque en lo que se averigua si lo hiciste o no, te lo cobran. Es molesto que tengas que pagar por algo que ni siquiera consumiste y que, sobre todo, afecta en la planeación de tu economía o en algunos casos la economía de las empresas, ya que es dinero que sabes que tienes, pero del que no puedes disponer.

Actualmente y gracias a todos los avances tecnológicos, todos los pagos ya se realizan vía transferencia bancaria, en páginas de internet, el famoso Pay Pal o con el plástico de alguna institución bancaria.

Por lo que es necesario tomar algunas medidas para prevenir este tipo de fraudes:
  1. Deberás investigar qué banco es el que maneja mejor seguridad en sus servicios y plataformas, así evitarás el riesgo de hackers y falsificación de información.
  2. Si manejas tarjetas de crédito deberás verificar que cuente con los candados necesarios que te informen las transacciones que se están llevando a cabo en tiempo real (mensajes de texto en el celular o vía correo electrónico).
  3. Si manejas la banca por internet, es mejor abrirlo desde una computadora privada. Si estás en un café internet cerciorarte que no se guarden las contraseñas, que no haya nadie a tu alrededor observándote y sobre todo al terminar tus operaciones cierra bien la sesión. 
  4. De igual forma para los pagos por internet en ciertas páginas en las que adquieres un servicio, como sugerencia, no pagues con tarjetas en las que los límites sean muy grandes. Ten una cuenta como herramienta si frecuentemente haces este tipo de operaciones.
  5. No proporciones a nadie tus contraseñas y no las cargues contigo.
  6. Guarda los vouchers o talonarios de pago para compararlos contra tu estado de cuenta, así podrás reclamar cuando un cargo que aparezca en el estado de cuenta no lo hayas realizado tú; de esta forma también te ayudará a llevar un aproximado de lo que has gastado y no sobrepases montos que después no puedas cubrir.
  7. Normalmente los bancos no solicitan información vía correo electrónico y son raros los que te la solicitan vía telefónica, por lo que no proporciones más información de la que ellos sólo te confirman, ya que tu expediente se encuentra en los archivos del banco.
  8. Cuando hagas pagos con tarjeta en algún establecimiento no la pierdas de vista y si es posible pide que te lleven la terminal a tu lugar; de no ser posible, tú sigue al mesero para que puedas firmar en la caja.
Actualmente se valen de cualquier medio para hacer fraudes, pero si se toman en cuenta este tipo de acciones, se les dificultará más.

Realiza tu planeación de gastos de acuerdo a tus ingresos, de esta forma evitarás que tu ingreso se vaya completito para cubrir deudas. Toma en cuenta estos puntos para evitar pagos por posibles fraudes, ya que sólo afectarán tu economía y la de tu empresa.

Es importante tener este tipo de medidas sobre todo en las empresas donde la tesorería se concentra en sólo una persona o un equipo, ya que la mayoría de las veces en un caso de este tipo el banco siempre tiene la razón ante las autoridades y el proceso de recuperación de los recursos no siempre es satisfactorio.

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy



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martes, 3 de febrero de 2015

Hacer una proyección o presupuesto anual te ayudará a no quedarte sin dinero

Para muchas empresas el mes de diciembre significa “gastos excesivos” por los pagos extras a los empleados, los regalos a diversos clientes para contar con su fidelidad el año entrante y muchos gastos más que se generan por el cierre de ejercicio; por lo que al iniciar enero, se encuentran en la famosa “cuesta de enero” sin ingresos que ayuden a cubrir los gastos al inicio del ejercicio; de la misma forma para las personas físicas.

Para evitar este tipo de situaciones, es importante hacer una proyección al iniciar el año, tanto de las finanzas del negocio como de las particulares. De esta forma podremos aprovechar al 100% los ingresos que se pretenden recibir a lo largo del año.

Si tienes un negocio establecido, es importante tomar un promedio mensual de ingresos, ya que estos pueden variar de acuerdo a las estacionalidades del año, y de acuerdo al producto que ofrezcas; de igual forma tomando como base el año anterior, hacer un estimado mensual de los gastos que consideres fijos como (luz, agua, teléfono, gas, pago de renta, etc.) y un estimado de los que tuviste en el año como variables (pagos de impuestos, etc.), de esta forma tendrás una idea más clara de lo que tendrás disponible para invertir y hacer crecer tu negocio, deberás fijarte metas que sean fáciles de conseguir o por lo menos reales (como adquirir algún equipo, comprar local o franquiciar). Y podrás guardar en diciembre algo para afrontar los gastos del mes de enero sin que te sientas presionado o ahorcado.

Proponiéndote una meta invertirás el dinero “en esa maquinaria nueva” y no te estarás preguntando al final del ejercicio en qué lo gastaste. Es importante tener una meta bien establecida para que sea motivo de alcanzarla. Ya que si logras tus objetivos tendrás más ingresos de los que estimaste.

En las finanzas particulares es lo mismo, si tienes ingresos fijos, ya sean semanales, quincenales, o mensuales, resta de forma mensual tus gastos fijos (colegiaturas, luz, renta, agua, hipoteca) y de lo que te sobre guarda un porcentaje que consideres para formar un fondo para algo que estés deseando (la compra de un coche, un seguro de gastos médicos, un viaje, pagar una deuda) y una pequeña parte para un fondo para imprevistos.
Estos consejos te ayudarán a tener un año con mejor economía y podrás solventar de mejor forma cualquier imprevisto.

Algunos consejos para que funcione tu proyección son:
  • Deudas: Si las tienes, establece un monto de pago mensual que puedas cubrir para que lo liquides en determinado tiempo. Y si no las tienes, no adquieras más  deudas de tu capacidad de pago para que no influya de forma negativa en tu proyección. Es decir, no gastes más de lo que podrías obtener.
  • Ahorro: Si no lo acostumbras, empieza con montos pequeños que puedas ir cubriendo y conforme vaya pasando el tiempo, auméntalo en la posibilidad de tus ingresos sin que afecten el pago de tus deudas.
  • Metas: Establece metas de la forma más específica que puedas. Ya sea asignándoles un nombre, fecha o forma y mantenlas en un lugar visible; de ésta forma tendrás la expectativa de cumplirla.
  • Cotiza: Si quieres adquirir algo (viajes, equipo, auto, casa, local, seguros) cotiza, no tomes la primera opción, ya que existen muchas compañías que te ofrecen mejores tasas, planes o formas de pago.
  • Ingresos adicionales: Si tienes algún pasatiempo y tienes facilidad para convencer a la gente de comprar aprovéchalo para tener un ingreso adicional.
  • Gastos: Si sientes que tus gastos son elevados, elimina los que creas no son fundamentales o de los que puedes prescindir. Esto te ayudará en tu proyección a elevar tus ingresos.
  • Impuestos: Aprovecha los beneficios fiscales que se ofrecen para éste año, como las devoluciones; tanto para personas morales como para personas físicas (asesórate con alguien experto en el tema).
Si tomas en cuenta estos consejos tus ingresos podrán ser mayores.

El tiempo pasa, pero no te desesperes que el año está comenzando y tienes tiempo para planearlo.

Es importante que cumplas con la proyección para tener los resultados esperados, de lo contrario, no servirá el trabajo que hayas realizado. Si no tienes idea de cómo hacerlo, puedes acercarte a MVP Business Strategy, contamos con especialistas financieros que te pueden asesorar.

"Para tener éxito, requerimos creer que sí podemos."
- Miichael Korda -

Por: Janet Salinas, Directora Administrativa en MVP Business Strategy
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